İstanbul Şişli merkezli Nexora Danışmanlık kurumsal süreçleri tek merkezden yönetiyor

İstanbul Şişli merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temininden bordroya, iç denetimden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 ayrı kurumsal hizmeti tek muhatap çatısı altında yürütüyor.

Türkiye İş Kurumu iznine ve geçici iş ilişkisi yetkisine sahip olan kurum, 17 yıllık sektörel birikimini insan kaynakları, yönetim ve danışmanlık alanlarında birleştiriyor. Farklı tedarikçiler arasında bölünen personel, bordro ve teşvik işlerinin oluşturduğu kayıt dağınıklığını önlemeyi hedefleyen şirket, Şişli Esentepe merkez ofisinden Türkiye genelindeki işletmelere çözüm sağlıyor.

Üç ana grupta sunulan kurumsal hizmetler

Şirketin yürüttüğü 13 hizmet alanı üç temel grupta toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşletmelerin dönemsel işgücü ihtiyaçlarında doğru hukuki yolu seçmesi büyük önem taşıyor. Dışarıdan personel ihtiyacı için kullanılan temel yöntemlerin ayrımı şu şekildedir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, iş işverenin işyerinde ve talimatıyla yapılır. Kanunda sayılan hallerde süreli ihtiyaçlar için düşünülür.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin kadrosundadır. Yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren bölümlerinde tercih edilir.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosuna girer. Kalıcı pozisyonlar için uygulanır.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesindeki doğum izni, askerlik veya dönemsel iş artışı gibi askı hallerinde kurulabiliyor ve bu hallerin çoğunda sözleşme azami dört ay sürebiliyor. Yetkisiz kurumlarla yapılan anlaşmalar işveren açısından yasal riskler doğurduğundan İŞKUR onayının bulunması kritik bir öneme sahiptir. Alt işverenlik tarafında ise asıl işin bir kısmı devrediliyorsa işin uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi, ekipman listesi, iş bitirme evrakı ve teknik personel sertifikalarının sözleşmeye eklenmesi gerekiyor. Nexora yasal ölçütlere tam uyumlu alt işveren kurulumu ile aylık kontrol hizmetleri de sağlamaktadır.

Süreçlerin işleyişi denetim ve dijital araçlar

Geçici iş ilişkisinde süreç durum ve süre tespitiyle başlıyor, adayın bulunması, ön eleme ve iki yazılı sözleşmenin düzenlenmesiyle devam ediyor. Ücret ödemeleri, SGK bildirimleri, bordro işlemleri, puantaj ve yasal süre takibi büro tarafından yönetilirken, işveren doğrudan günlük iş operasyonuna odaklanıyor. Kalıcı pozisyonlarda ise pozisyon analizi, aday tarama, yapılandırılmış mülakat ve referans kontrollerinin ardından karşılaştırmalı rapor sunuluyor. Yabancı personel çalıştırmak isteyen kurumlar için de çalışma izni başvuruları ve takvim planlaması yürütülüyor.

Denetim ve danışmanlık tarafında mevzuat uyumu gözetiliyor. Bordrolamada şirkete özel ücret kuralları ve bildirim takvimi yönetilirken, teşvik tarafında teşvik tespiti, başvuru ve geçmiş dönem risk analizleri gerçekleştiriliyor. İç denetim birimi SGK, bordro, İK ve iş sağlığı güvenliği kayıtlarının uyumunu denetliyor. Stok sayım ve envanter denetimi planlı sayım, kontrol sayımı ve fark raporunu içerirken, lojistik ve depo yönetimi ise vardiya ve saha ekibi koordinasyonunu kapsıyor.

Kurumsal gelişim bünyesinde iletişim, liderlik, iş hukuku, satış ve depo verimliliği odaklı 36 eğitim programı yerinde, çevrim içi veya hibrit olarak aktarılıyor. Toplantı, lansman ve kurumsal buluşmalar için etkinlik ve catering organizasyonları düzenleniyor. İşverenlerin bütçe süreçlerini kolaylaştırmak üzere Nexora Danışmanlık tarafından geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı, brütten nete maaş, işveren maliyeti, fazla mesai, kıdem ve ihbar tazminatı, yıllık izin, doğum izni, rapor parası, İSG süreleri, engelli istihdamı ve işe alım maliyeti gibi kritik verileri güncel dönem yasal parametreleriyle tek tek hesaplıyor.